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10 idées d'organisation pour les propriétaires de studios

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En tant que propriétaires de studios, nous connaissons les avantages d'une organisation efficace. Lorsque vous êtes organisé, 20 éléments de liste de tâches oubliés ne vous réveillent pas au milieu de la nuit. Vous n'avez pas besoin de garer votre voiture pour griffonner illisiblement cinq choses sur un papier aléatoire. Vous n'avez certainement pas de choses à faire différentes sur votre téléphone, sur les post-it disséminés dans la maison, sur votre ordinateur et dans les messages vocaux que vous laissez au chef de bureau sur le téléphone de studio.

Quand tout n'est pas assez organisé, j'ai l'impression de courir derrière une ligne d'arrivée qui continue de bouger, ramassant frénétiquement de petites choses qui tombent de mes poches. Un samedi, alors que je commençais à parcourir le Google Doc que j'avais l'habitude de communiquer avec le chef de bureau, la frustration m'envahit. Ensuite, je me suis souvenu que je suis bon en organisation. J'avais déjà besoin de l'intensifier! J'ai passé le reste de la nuit à créer un nouveau plan. La plupart de ces conseils ne sont pas nouveaux, mais ils ont tous fonctionné pour moi.

#1. Priorisez les projets difficiles pour les jours ou les moments où vous avez le plus d'énergie mentale.

J'ai remarqué que j'avais fait mon meilleur travail créatif le matin, qu'il s'agisse de chorégraphie ou d'un projet comme l'écriture de l'horaire d'été. J'ai commencé à organiser mon plan d'attaque en conséquence. J’ai d’abord eu cette idée dans le livre de Julie Morgenstern, Ne consultez jamais vos e-mails le matin: et autres stratégies inattendues pour réussir votre vie professionnelle.

# 2. Organisez votre liste de tâches.

Donnez à chaque grand projet (comme Picture Day) sa propre liste et réutilisez les listes d'année en année. Pour les tâches les plus importantes comme l'organisation du récital, faites une liste séparée des tâches pour chaque mois de janvier à juin. Organisez les listes en décembre afin de pouvoir commencer en janvier. Gardez une autre liste séparée pour les petites tâches qui surviennent tout au long de la semaine.

# 3. Planifiez un horaire hebdomadaire pour vos plus gros projets.

Les propriétaires de studios s'attaquent chaque année à de grands projets. Créer un horaire avec un temps ininterrompu chaque semaine pour travailler sur les grands projets a fait une différence pour moi. Pour les meilleurs résultats, faites ce travail dans un endroit où vous ne serez pas interrompu.

# 4. Attribuez des thèmes aux jours de la semaine.

Pour trouver des thèmes qui vous conviennent, essayez de suivre la façon dont vous passez votre temps pendant une semaine. Organisez le calendrier de la semaine prochaine en affectant des types de tâches similaires aux mêmes jours. Ma semaine comprend généralement trois jours d'enseignement, un jour de courses et de rendez-vous, un jour de projet, un jour de travail de bureau et un jour de famille. Il est impossible de tout faire en une journée, mais je peux faire beaucoup de choses en une semaine.

# 5. Créez un horaire quotidien.

Dans vos journées à thème, respectez une routine quotidienne régulière. Cela peut également aider à lutter contre la procrastination. Les jours d'enseignement, je me lève à la même heure chaque jour, je mange, je journalise, je chorégraphie, je fais un minimum de travail de bureau et je me rends au studio pour enseigner. Les jours de bureau, je vais au gymnase, je vais au studio et je travaille sur des tâches et des projets de bureau de petite à moyenne taille tout en gérant la réception. Je vais régulièrement au gymnase, par exemple, parce que je vais toujours à la même heure le même jour.

# 6. Si votre liste de tâches vous submerge ou si vous rencontrez des difficultés pour communiquer efficacement avec le personnel de votre bureau, essayez une application.

Je viens de m'inscrire à Monday.com, et je l'utilise à la fois pour me maintenir sur la bonne voie et pour communiquer les tâches avec le personnel du bureau du studio. Soudain, notre communication sur chaque tâche est facile, je peux dire exactement où nous en sommes avec chaque tâche, et tout le monde sait sur quoi travailler ensuite. Monday.com n'est pas gratuit, mais je l'ai quand même choisi car il répondait à mes besoins. Il existe d'autres systèmes gratuits. Choisissez quelque chose avec des dates d'échéance et la possibilité d'enregistrer les listes de tâches pour les grands projets pour une utilisation l'année prochaine. J'utilise toujours Google Docs pour pouvoir partager des documents avec le bureau, mais l'organisation se fait entièrement avec Monday.com.

#7. Notez absolument tout en un seul endroit.

Obtenez ce papier plein de choses dont vous vous souvenez sur votre comptoir de cuisine et près de votre lit, et mettez-le dans le système en ligne. Rien n'est trop petit. Téléchargez votre application d'organisation sur votre téléphone pour pouvoir ajouter des éléments lors de vos déplacements. Mettez une date d'échéance sur tout. (Vous pouvez toujours le changer.) J'ai été choqué par la quantité de choses dont j'avais besoin pour commencer lorsque j'ai tout ajouté de janvier à juin dans Monday.com.

# 8. Le logiciel Studio facilitera grandement la gestion de votre studio.

Le simple fait que ce logiciel calcule et collecte les frais de scolarité pour vous lorsque vous exécutez le paiement automatique vous fera économiser des heures de travail. Avec un logiciel de studio, les parents s'enregistrent, ce qui permet également d'économiser une tonne de temps.

# 9. Organisez votre argent.

Mettez de côté les mêmes jours chaque mois lorsque vous paierez des factures, passerez en revue votre budget et gérerez vos tâches financières mensuelles. Gardez une trace chaque mois de combien d'argent entre et combien sort.

#dix. Don»N'oubliez pas d'organiser des temps d'arrêt.

Dans un monde où les e-mails et les listes de tâches sont constamment à portée de main sur nos nombreux appareils, il est essentiel de créer un système de gestion du temps qui non seulement fait avancer les choses, mais qui vous protège également contre le surmenage. La propriété d'un studio demande beaucoup de travail. Ne vous arrêtez pas à organiser votre studio. Organisez-vous pour avoir une longue carrière. Planifiez des choses dans votre routine qui nourrissent votre âme. J'adore aller au cinéma, aller à la plage et me faire masser de temps en temps. Il y a plusieurs week-ends chaque année lorsque je planifie quelques jours de temps d'arrêt total avec ma famille. Pendant que vous planifiez votre studio, faites du temps de restauration une priorité.

Par Holly Derville-Teer de Dance Informa.






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